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Responsable Administratif et Financier
Référence : AFRICSTAFF/FFBLO – RAF01
Offre ajoutée le : 2020-10-12
Date expiration : 2020-10-16
Localisation : Yaoundé - Cameroun
Secteur d'activité : Télécommunications
AFRIC STAFF recherche pour l'un de ses clients, entreprise de télécommunication spécialisée dans la fourniture des services internet en Afrique centrale: Un Responsable Administratif et Financier (H/F)
Description du poste / Fonctions / Attributions
Mission 1 : comptabilité et contrôle
• Tenir la comptabilité générale et analytique sur sage ;
• Créer des comptes en fonction des besoins ;
• Assurer le contrôle et archivage physique et numérique des pièces ;
• Contrôler la cohérence des documents comptables et financiers ;
• Contrôler les dépenses ;
• Suivre les NDF et les avances permanentes, ponctuelles et de salaires ;
• Suivre la trésorerie et faire des rapprochements bancaires mensuels ;
• Assurer la facturation de services ;
• Etablir et présenter les états financiers annuels ;
• Préparer et suivre les audits interne et externe ;
• Assurer le respect des procédures internes et celles du conseil d’administration;
• Assurer la gestion de la caisse interne ;
• Etablir le diagnostic financier en vue de prévoir et anticiper les risques éventuels ;
• Elaborer et proposer le budget de fonctionnement prévisionnel de l’entreprise ;
• Tenir les états de rapprochement bancaires des comptes ;
• Préparer le dossier fiscal ;
• Veiller à la solvabilité et la capacité de remboursement des dettes de l’entreprise.
Mission 2: Reporting et gestion budgétaire
• Préparer les reportings financiers pour les membres du conseil ;
• Interagir avec les différents partenaires financiers ;
• Suivre l’exécution du budget ;
• Assurer le paiement des fournisseurs ;
• Actualiser le budget en fin de trimestre ;
• Elaborer le budget annuel ;
• Préparer les appels de fonds auprès des bailleurs si besoin.
Mission 3: Administration et RH
• Préparation AG, CA, bureau, compte rendu ;
• Gérer la paie : Compilation des données salariales (primes, augmentations, jours de congés…) pour l’élaboration des bulletins de paie ;
• Suivre les congés du personnel ;
• Calculer les primes annuelles ;
• Maîtriser la gestion sociale d’une structure ;
• Gérer les congés et les permissions ;
• Gérer la relation avec la CNPS et d’autres administrations, déclaration et liquidation des cotisations sociales ;
• Suivre les contentieux en collaboration avec le conseiller juridique ;
• Gérer les relations avec les impôts, déclarer et liquider les retenues fiscales, enregistrer les baux ;
• Assurer la responsabilité des procédures juridiques ;
• Suivre les baux et les contrats de travail ;
• Gérer la relation avec les différents prestataires externes ;
• Veiller au paiement des factures (eau, électricité, internet, téléphone….);
• Élaborer les outils d’analyse financière.
Description du profil du candidat
• Formation : Etudes supérieures comptabilité& audit/gestion de niveau BAC +4/5 ;
• Expérience : 5 ans d’expérience dont 3 ans minimum en cabinet d’expertise comptable, Une expérience dans les reportings aux partenaires internationaux.
Compétences comportementales requises
Avoir le sens de l’éthique ;
Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
Etre doté de qualités managériales ;
Etre capable de travailler sous pression ;
Intégrité / loyauté/discrétion ;
Leadership / autonomie / innovation ;
Organisation / méthode / rigueur ;
Bilinguisme : Français et maîtrise courante de l’Anglais.